岗位职责:
持有驾照,有相关商务洽谈工作经验
1.协助总经理完成日常工作,协调与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务,及时做好信息的上传下达;
2.组织筹备公司总经理会议、管理团队会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件等会务工作,并做好会议记录和整理工作,主动掌握有关决议的催办,查办和执行情况;
3.忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4.负责收集及统计汇总总经理所需的各类数据、报表;
5.及时流转需要总经理签批的文件,及时汇报需要总经理审批的办公系统和邮件事项;
6.协助总经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
7.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪工作,配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
8.负责总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9.完成总经理临时安排的各项工作任务。